4)财会部门办理货款承付手续;
5)业务部门将收货单的第二、三、四联送给仓库;
6)仓库收到车站或码头的到货通知,由储运部门接货送仓库,仓库验收入库后,在收货单第三、四联加盖收货章,留第二联登记货物保管账;
7)仓库将收货单的第三、四联分别交给财会部门和业务部门;
8)财会部门根据收货单的第三联登记货物账,业务部门根据第四联登记备调卡。
五、销货业务凭证流转程序分析
销货业务凭证流转程序设计分工业企业及批发企业销货业务凭证流转程序的设计与零售企业销货业务凭证流转程序的设计。
(一)工业企业及批发企业销货业务凭证流转程序
1.提货制下的凭证流转程序。
(1) 购货单位开来支票;
(2) 业务部门根据购货单位的要货开具一式五联的发货单,留存第一联存查并办理结算,将第三联交给财会部门并将其余联次(第二、四、五联)交给购货单位;
(3) 购货单位持发货单第二联到仓库取货,仓库根据出库凭证付货并根据发货单第二联登记保管账;
(4) 财会部门根据发货单(第三联)、送款回单和业务部门编制的销货日报表记账。
2.送货制下的凭证流转程序。
送货制销货,与提货制相比,区别在于由销货企业的业务部门送货到购货单位,并收取款项,其余程序与提货制相同。
(二)零售企业销货业务凭证流转程序
零售企业的销售收款方式主要有三种:一是货款合一;二是货款分管;三是自选销售,集中收款。
大多数零售企业采用的是第二种销售收款方式即货款分管。在货款分管方式下,主要的销货凭证有内部缴款单、商品进销存报告单和销货小票。在这种方式下,一般销货业务凭证流转程序如下:
1.顾客选定商品,营业员给顾客开出销货小票(一式两联);
2.顾客凭销货小票到收款台交款,收款台收款后在销货小票上加盖收款章并退回销货小票;
3.顾客凭付款后的销货小票提货,并将销货小票的一联送交营业员;
4.每日业务终了,由收款员填制“内部缴款单”,连同销货款现金交给出纳部门;
5.出纳将款项送存银行,根据银行回单编制收款凭证;
6.每日业务终了,由营业柜组负责人根据销货小票和进货等有关凭证填制“商品进销存报告单”,并连同有关凭证交给财会部门;
7.财会部门根据有关凭证和出纳编制的收款凭证登记有关账簿。
六、存货计价方法选择和清查盘点制度的设计
(一)存货计价方法的选择