(4)监督、落实存货的经营责任
(5)加速存活资金周转,考核存货的经济效益
●存货采购业务一般具有的特点:
(1)它与生产和销售计划联系密切
(2)它直接导致货币资金的支出或对外负债的增加
(3)业务发生频繁,工作量大,运行环节多,容易产生管理漏洞
●进货业务监控制度设计的基本要点
(1)职务分离制度
A)在请购单中,对需要采购的存货品种、数量由生产或销售部门、保管部门根据需要量和现有库存量共同制定,然后叫采购部门进行公开询价
B)采购合同应由生产或销售部门、采购部门、财务部门和法律部门会同供货单位共同签订
C)存货的采购人员不能同时负责存货的验收保管
D)存货的采购人员、保管人员、使用人员不能同时负责会计记录
E)采购人员应与负责付款审批的人员相分离
F)审核付款人员应与付款人员相分离
G)记录应付账款的人员应与负责付款的人员相分离
(2)存货采购的请购单控制制度(整个一段仔细研读,过程很重要)
(3)订货控制制度(核心点是:对购货询价、签订合同的控制和订货单的控制)
(4)货物验收控制制度
(5)入账付款或应付账款控制制度
(6)会计稽核与对帐制度
●货物交接方式
(1)提货制:由购货单位到供货单位指定地点自行提取货物。在这种货物交接方式下,一般是先结算货款后提取货物,货款的结算多采用支票、银行本票、银行汇票等
(2)送货制:由供货单位直接送到购货单位指定地点。其货款结算多采用支票、银行本票、银行汇票等
(3)发货制:由供货单位按照合同规定将货物委托运输单位发运到购货单位指定的车站、码头或机场的一种货物交接方式。货款的结算多采用异地托收承付、委托收款等