六、内部报表与对外报表的区别及其设计原则
(一)内部报表与对外报表的区别
1.内部报表内容有较强的针对性,对外报表内容具有普遍性;
2.内部报表指标具有多样性,对外报表指标具有相对单一性;
3.内部报表期限具有灵活性,对外报表具有定期性。
(二)内部报表设计的原则
1.报表指标必须适用;
2.报表内容力求简明扼要,便于分析;
3.编报时间要求及时。
七、内部报表设计的内容和设计方法
内部报表设计的内容包括日常管理报表的设计、成本报表的设计、期间费用报表的设计和利润分析、预测和效绩评价表的设计。
(一)日常管理报表设计
1.银行存款和借款报表的设计
银行存款和借款报表包括货币资金变动情况表和银行借款表。货币资金变动情况表中主要反映货币资金日初余额、本日增加额、本日减少额、日末账面余额和本日的实际余额。银行借款表分银行反映上月欠款总额、本月借款总额、本月还款总额和月末欠款总额。
2.存货的进销存报表设计
存货进销存报表设计包括存货表、进货日报表和销货日报表。
(1)存货表
存货表反映企业某一特定日期存货余额及其质量情况的报表。为了便于分析,在表中应设置本期计划、本期实际和上期实际等栏次,在附注中应列示存货占用情况指标和存货中的特殊情况,如提取的变现损失准备、待处理的存货、可变现净值低于成本的存货等。
(2)进货日报表
对企业每日材料或商品购进的详细情况进行反映。该表中应详细列示购进材料或商品的品种规格、计量单位、单价、现购或赊购的金额以及累计购进数额。
(3)销货日报表
对企业每日商品或产品销售的详细情况进行反映。该表中应详细列示销售商品或产品的品种规格、计量单位、单价、现销或赊销的金额以及累计销售数额。
(二)成本、费用报表的设计:
成本报表包括产品成本表、销售成本表、生产成本销售收入和成本表。具体而言,成本报表主要包括的内容有以下几项:
1.产品成本表
产品成本表又包括:人工成本表、材料成本表和制造费用报告。
2.产品生产情况及成本分析表
产品生产情况及成本分析表包括:产品生产情况表和成本分析表。
(三)期间费用报表的设计
期间费用包括管理费用、财务费用和营业费用。该表按费用项目列示,分别反映它们的本月数、本年累计、全年计划、上年累计、完成计划%等情况。