第八章 excel的操作
一、Excel 2000基本概念
1.Excel 2000基本功能
(1)方便的表格制作。
(2)强大的计算能力。
(3)提供丰富的图表。
(4)具有数据库管理功能。
(5)数据共享。
2.Excel的启动与退出
1)启动Excel
(1)单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。
(2)在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。
(3)若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。
(4)可以双击Excel文档启动Excel,
2)退出Excel
(1)单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。
(2)单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。
(3)单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。
(4)按快捷键Alt+F4。
3.Excel窗口
Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。
1)标题栏
标题栏左侧是控制菜单按钮，它包含恢复窗口、移动窗口、改变窗口的大小、最大(小)化窗口和关闭窗口。标题栏右侧有最小化、最大化/还原、关闭按钮。
2)菜单栏
菜单栏包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据(见图4一1)、窗口和帮助9个菜单项。各菜单均含有若干命令，可以进行绝大多数的Excel操作。
3)工具栏
默认显示的是“常用”和“格式”工具栏。可以根据当前需要显示工具栏：使用“视图”菜单、“工具栏”命令，选择某工具栏名称，则其前将出现“V”(工具栏将显示);再单击之，其前的“V”又消失了(该工具栏将被隐藏)。
4)数据编辑区
数据编辑区是用来输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边有冰鑫夔赓〕按钮，对应输入数据进行取消、确认和编辑公式。该区的左侧为名称框，它显示当前单元格或区域的地址或名称。
5)状态栏
状态栏位于窗口的底部，用于显示当前命令或操作的有关信息。例如，在为单元格输入数据时，状态栏显示“输入”，完成输入后，状态栏就显示“就续”。
6)工作簿窗口
在Excel窗口中还有一个小窗口，称为工作簿窗口，有标题栏、控制菜单按钮、最小化和最大化按钮、关闭窗口按钮。工作簿窗口下方左侧是当前工作簿的工作表标签，每个标签显示工作表名称，其中一个高亮标签(其工作表名称有下划线)是当前正在编辑的工作表。
4.工作薄与工作表
工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls，其中可以含有一个或多个表格(称为工作表)。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。
一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。
5.单元格与当前单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。
二、工作簿操作
1.建立新工作薄
(1)每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl.xls,
(2)单击“常用”工具栏的“新建”按钮。
(3)单击“文件”菜单的“新建”命令
2.保存工作薄
(1)使用“文件”菜单的“保存”命令。
(2)使用“常用”工具栏的“保存”按钮。
(3)换名保存。使用“文件”菜单的“另存为”命令，在另存为”对话框中设置。
3.打开工作薄
(1)使用“文件”菜单中的“打开”命令。
(2)使用工具栏中的“打开”按钮。
(3)单击“文件”菜单中存放的「作簿文件名。
4.关闭工作薄
(1)单击“文件”菜单的“关闭”命令。
(2)单击工作簿窗口的“关闭”按钮。
(3)双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮，调出控制菜单，选择“关闭”
三、工作表操作
新建的工作簿默认有3个作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作。
1.选定工作表
在编辑工作表前，必须先选定它，使之成为当前工作表。选定皿作表的方法是：单击目标工作表中的标签，则该工作表成为当前I:作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表未显示在工作表标签行，可以通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。
l)选定多个相邻的工作表
单击这几个工作表中的第一工作表标签，然后，按住Shift键并单击工作表中的最后一个工作表标签。此时这几个工作表标签均以白底显示，工作簿标题出现“「工作组」”字样
2)选定多个不相邻的工作表
按住Ctrl键并单击每一个要选定的改正标签。
2.工作表重命名
为下作表重命名的方法是：双击要改名的工作表标签，使其反白显示，再单击鼠标，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。
3.工作表的移动和复制
工作表的移动和复制方法如下。
1)在同一工作簿移动(或复制)工作表
单击要移动(或复制)的工作表标签，沿着标签行拖动(或按住Ctrl键拖动)工作表到目标位置。
2)在不同工作簿之间移动(或复制)上作表
(1)打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动(或要复制)的工作表标签，使之成为当前工作表。
(2)单击“编辑”菜单的“移动或复制工作表”命令，出现“移动或复制工作表”对话框。
(3)在对话框的“工作簿”栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作表之前”栏中选定在目标工作簿中的 插入位置。
4.插入工作表
一个工作簿默认有3个工作表.有时不够用，可用如下方法插入新的工作表。
(1)单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前〕
(2)单击“插入”菜单的“工作表”命令
5删除工作表
(1)单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表
(2)单击“编辑”菜单的“删除工作表”命令，出现"Microsoft Excel"对话框。
(3)单击对话框中的“确定”按钮。
6.工作表的分割
在工作簿窗口的垂直滚动条的上方有“水平分割条”、在水平滚动条的右端有“垂直分割条”。当鼠标指针一分别移到水平和垂直滚动条上时，鼠标呈“上下和左右双箭头”。
1)水平分割工作表
鼠标指针移到“水平分割条”，上下拖动‘“水平分割条”到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在“行”的方向可以显示同一工作表的不同部分。
2)垂直分割工作表